|
|
Sekwencja czynności wykonywanych w celu rozliczenia umowy cywilnoprawnej jest następująca:
-
Wprowadzenie do kartoteki osobowej pracownika lub zleceniobiorcy odpow
iedniego domyślnego kodu tytułu ubezpieczenia, oraz domyślnych zasad podlegania i finansowania składek ZUS (zakładka 'ZUS II" na ekranie 'Szczegóły Dot. Wybranej Osoby'). Informacje te są następnie przepisywane do rejestru umów cywilno-prawnych oraz na listy płac / rozliczenia. W razie potrzeby można je później w tych miejscach zmienić. Uwaga: zmiana danych w kartotece osobowej nie oznacza automatycznej zmiany w rejestrze i na liście płac / rozliczeniu. Podobnie, zmiana w rejestrze nie oznacza automatycznej zmiany na liście płac / rozliczeniu.
-
Wprowadzenie umowy do rejestru (opcja menu 'Zadania', 'Kartoteki Dodatkowe', 'Rejestr Umów Cywilnoprawnych'), wydrukowanie/edycja treści umowy (w przypadku umów zlecenia i o dzieło) - opcja menu 'Działania', 'Wydruk Umowy', oraz eksport danych zgłoszeniowych do programu Płatnik (umowy zlecenia i agencyjne),
-
Dopisanie nowej listy płac i wybranie dla tej listy odpowiedniego rodzaju ('Zadania', 'Wynagrodzenia i Rozliczanie Zatrudnionych', 'Wynagrodzenia - Listy Płac/Rozliczenia'), np. dla umów zlecenia należy utworzyć listę płac rodzaju 'Umowy zlecenia'. Można także zdefiniować własny rodzaj listy płac i po odpowiednim ustawieniu dostępnych na tym rodzaju składników wynagrodzenia korzystać z niego przy rozliczaniu umów,
-
Dopisanie umowy do nowo utworzonej listy płac ('Działania', 'Dopisz Umowę Cywilnoprawną Pracownika/Zleceniobiorcy'), wydruk rachunku do umowy ('Działania', 'Wydruk Rachunku'), oraz wydruk przelewu ('Działania', 'Wydruk Przelewu/Wpłaty Gotówkowej'),
-
Eksport danych rozliczeniowych do programu Płatnik ('Zadania', 'Wymiana Danych z Programem Płatnik', 'Eksport Danych Rozliczeniowych i Zgłoszeniowych').
W programie można rejestrować i rozliczać każdą formę wypłaty z tytułu umów cywilnoprawnych. Dostępne są rozliczenia kwotowe, kwotowe-wielomiesięczne, godzinowe/akordowe, oraz bez specyfikacji kwoty.
-
Rozliczenia kwotowe: do rejestru wprowadza się kwotę umowy (np. 1.000,00 zł), oraz datę wypłaty. Kwota tak wprowadzonej umowy jest rozliczana w całości w miesiącu wypłaty. Jeżeli czas trwania umowy jest dłuższy niż 1 miesiąc, w poprzednich miesiącach wprowadzenie umowy na listę płac oznacza dopisanie tzw. rozliczenia zerowego (z kwotą wypłaty 0,00 zł) - wyłącznie na potrzeby eksportu do programu Płatnik.
-
Rozliczenia kwotowe-wielomiesięczne, oraz rozliczenia godzinowe/akordowe: do rejestru wprowadza się formułę, oraz nie wprowadza się daty wypłaty. Przy dopisywaniu umowy do listy płac / rozliczenia, kwota umowy przypadająca na wybrany miesiąc zostanie wyliczona na podstawie formuły, a data wypłaty zostanie przepisana z daty wypłaty dla całej listy płac / rozliczenia.. Przed wprowadzeniem formuły należy odpowiednio zdefiniować składniki(zmienne) wchodzące w skład formuły (służy do tego przycisk '...' po prawej stronie pozycji rejestru). Obowiązują zasady identyczne jak w przypadku zmiennych dotyczących wynagrodzeń.
-
Rozliczenia bez kwoty: w takim przypadku podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi nie kwota umowy, ale zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż kwota najniższego wynagrodzenia.
|
|
|
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości związane
z powyższym opisem,
daj nam znać.
Dziękujemy!
|
|