anzasoft.pl
  programy dla Twojej firmy
Pobieranie programów | Jak kupić? | Informacja o firmie | Kontakt
Strona główna

Jak rozliczać umowy NIE określone kwotowo, godzinowo, akordowo lub prowizyjnie?
Pozostałe wybrane zagadnienia kadrowo-płacowe

W przypadku osób wykonujących umowy zlecenia, umowy agencyjne lub inne umowy o świadczenie usług, do których zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, dla których odpłatność w umowie agencyjnej, umowie zlecenia lub umowie o świadczenie usług określono w inny sposób niż kwotowo albo w kwotowej stawce godzinowej lub akordowej albo prowizyjnie, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż kwota najniższego wynagrodzenia. W konsekwencji ograniczenie to przenosi się na pozostałe podstawy wymiaru ubezpieczeń: chorobowe, wypadkowe i zdrowotne (podstawę wymiaru ub. zdrowotnego stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, bez ograniczenia do 30-krotności, pomniejszona o kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe potrącone przez płatnika ze środków ubezpieczonego).

Identycznie jest w przypadku osób współpracujących z osobami wykonującymi umowy agencyjne, umowy zlecenia lub inne umowy o świadczenie usług, do których zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. Aby umożliwić rozliczanie umów o odpłatności określonej w inny sposób niż kwotowo, w stawce godzinowej, akordowej lub prowizyjnie, na ekranie definiowania składników wynagrodzenia zostało umożliwione określenie wchodzenia składnika do podstaw ub. społecznych i zdrowotnego jako: 'Tak (pdst. >= wyn.min.)'. Dla tak zdefiniowanego składnika wynagrodzenia wyliczona podstawa w/w ubezpieczeń nie będzie niższa niż wynagrodzenie najniższe.

Sekwencja czynności w celu rejestracji oraz zautomatyzowania rozliczania umów o odpłatności określonej w inny sposób niż kwotowo, w stawce godzinowej, akordowej lub prowizyjnie może być następująca (na przykładzie umowy zlecenia - w przypadku, gdy program jest już odpowiednio skonfigurowany można pominąć punkty 1. i 2.):
  1. Należy dopisać (lub upewnić się że już został dopisany) nowy składnik wynagrodzenia: 'Umowa zlecenia (pdst. dekl.)' i odpowiednio określić atrybuty tego składnika na ekranie 'Definiowanie Składników Wynagrodzenia' (opcja menu 'Zadania', 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń'): kod '50' - 'Umowa zlecenia (pdst. dekl.)', nie redukowany za czas absencji, wchodzi do podstawy ubezpieczeń społecznych i zasiłku chorobowego, zdrowotnego jako 'Tak (pdst. >= wyn.min.)', wchodzi do podstawy opodatkowania, nie wchodzi do wynagrodzenia urlopowego, kwota jest wypłacana jako 'Składnik wynagrodzenia - um. cywilnoprawna', RNA - tak, oraz weryfikacja kwoty składnika jest dokonywana tylko wtedy gdy składnik został wypłacony.
  2. Należy dopisać składnik wynagrodzenia 'Umowa zlecenia (pdst. dekl.)' do listy dopuszczalnych składników na liście płac rodzaju 'Umowy zlecenia'. W tym celu, na ekranie 'Rodzaje List Płac ze Składnikami Wynagrodzenia' (opcja menu 'Zadania', 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń') należy wybrać opcję menu 'Działania', 'Składniki Wynagrodzenia Dostępne na Wybranym Rodzaju List Płac/Rozliczeniu'.
  3. W rejestrze umów cywilnoprawnych należy wprowadzić dane dotyczące umowy. Jako kod składnika wynagrodzenia należy wybrać 'Umowa zlecenia (pdst. dekl.)'.
Tak wprowadzona umowa będzie automatycznie właściwie rozliczana z ZUS i urzędem skarbowym w momencie dopisywania jej do listy.

Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości związane z powyższym opisem, daj nam znać. Dziękujemy!