|
|
|
Wypłatę zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, wychowawczych (do 30-4-2004)
i świadczeń rodzinnych (od 1-5-2004) reguluje do 30-4-2004 ustawa z dnia
1 grudnia 1994 r. o zasiłkach rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych,
a od 1-5-2004 ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o
świadczeniach rodzinnych.
Wszystkie te zasiłki są finansowane z budżetu państwa a ich wysokość jest ustalana jest kwotowo. Dodatkowo, zasiłki te nie podlegają opodatkowaniu oraz nie są od nich odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
|
|
|
Świadczenia rodzinne (od 1-5-2004)
Z dniem 1 maja 2004 r. weszła w życie ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o
świadczeniach rodzinnych (Dz.U. nr 228, poz. 2255; 2004 nr 35, poz. 305).
Na podstawie przepisów tej ustawy, wśród świadczeń rodzinnych nie będzie
już zasiłków wychowawczych oraz świadczeń z Funduszu Alimentacyjnego, które
z dniem 30-4-2004 ulegają likwidacji.
Od 1-5-2004 zostało wprowadzone siedem specjalnych dodatków, tzw.
świadczeń rodzinnych, z tytułu:
-
urodzenia dziecka,
-
korzystania z urlopu wychowawczego,
-
samotnego wychowywania dziecka do 7 lat i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
-
samotnego wychowywania dziecka,
edukacji i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego,
-
rozpoczęcia roku szkolnego,
-
podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania
W okresie zasiłkowym od 1 maja 2004 r. do 31 sierpnia
2005 r. pracodawcy zatrudniający w dniu 31 marca 2004 r. co najmniej 5 pracowników
przyznają i wypłacają następujące świadczenia rodzinne (oprócz zasiłku rodzinnego):
dodatek z tytułu urodzenia dziecka, dodatek z tytułu kształcenia się i
rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego, dodatek z tytułu rozpoczęcia
roku szkolnego, dodatek z tytułu podjęcia przez dziecko nauki poza
miejscem zamieszkania, zasiłek pielęgnacyjny.
Od 1-5-2004 kwoty świadczeń rodzinnych wynoszą: z tytułu urodzenia dziecka 500zł, z tytułu kształcenia się i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do lat 5 - 50zł, powyżej 5 lat - 70zł, z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego 90zł oraz z tytułu podjęcia przez dziecko nauki poza miejscem zamieszkania gdy dziecko mieszka w miejscowości, w której znajduje się siedziba szkoły 80zł, a w przypadku gdy dziecko dojeżdża - 40zł.
Zasiłek rodzinny i pielęgnacyjny są rozliczane po 1 maja 2004 r.
identycznie jak w poprzednim okresie. Nowe zasiłki, czyli:
dodatek z tytułu urodzenia dziecka, dodatek z tytułu kształcenia się
i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego, dodatek z tytułu rozpoczęcia
roku szkolnego oraz dodatek z tytułu podjęcia przez dziecko nauki
poza miejscem zamieszkania, w celu rejestracji i rozliczenia,
należy wprowadzić do konfiguracji programu.
Zasiłek rodzinny
W sytuacji, kiedy przeciętny miesięczny dochód na osobę w rodzinie, uzyskany w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy, nie przekracza kwoty odpowiadającej 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłoszonego dla celów emerytalnych za ten sam rok kalendarzowy, można otrzymywać na dziecko lub niepracującego małżonka zasiłek rodzinny. Zasiłek rodzinny na dziecko przysługuje do ukończenia 16 roku życia, a jeżeli kształci się w szkole - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 20 lat. Jeżeli dziecko jest niepełnosprawne w stopniu znacznym lub umiarkowanym, zasiłek przysługuje bez względu na wiek dziecka, pod warunkiem, że niepełnosprawność ta powstała w wieku dziecka uprawniającym do zasiłku. Zasiłek rodzinny przysługuje na małżonka, jeżeli spełnia jeden z następujących warunków: sprawuje opiekę nad dzieckiem, któremu przysługuje zasiłek pielęgnacyjny, ukończyła 60 lat kobieta lub ukończył 65 lat mężczyzna, lub jest niepełnosprawny w stopniu znacznym lub umiarkowanym.
Warto pamiętać, że: a) małżonkowie nie mogą otrzymywać zasiłku wzajemnie na siebie, b) jeżeli dziecko ukończy 20 lat podczas ostatniego lub przedostatniego roku nauki w szkole, zasiłek rodzinny otrzymuje się odpowiednio do zakończenia bieżącego lub następnego roku szkolnego, nawet gdy dziecko uczy się dłużej, c) jeżeli dziecko będące uczniem lub studentem przerwie z powodu choroby naukę, zasiłek rodzinny jest wypłacany również za okres przerwy, oraz d) samotnie wychowujący dziecko otrzymują zasiłek w podwójnej wysokości, jeżeli dziecku przysługuje zasiłek pielęgnacyjny.
Zasiłek pielęgnacyjny
Zasiłek pielęgnacyjny przysługuje: 1) dziecku w wieku do lat 16 w przypadku uznania dziecka za niepełnosprawne, 2) osobie w wieku powyżej lat 16, jeżeli jest niepełnosprawna w stopniu znacznym, jak również w przypadku gdy jest niepełnosprawna w stopniu umiarkowanym, jeżeli niepełnosprawność powstała w wieku uprawniającym do zasiłku rodzinnego na dziecko, oraz 3) osobie, która ukończła 75 lat życia.
Zasiłek pielęgnacyjny nie przysługuje osobie przebywającej w domu pomocy społecznej, w zakładzie opiekuńczo-leczniczym lub w zakładzie pielęgnacyjno-opiekuńczym, w domu dziecka lub innej placówce opiekuńczo-wychowawczej, z wyjątkiem osób, za których pobyt rodzina ponosi odpłatność, jak również osobie przebywającej w zakładzie karnym lub poprawczym.
Zasiłek wychowawczy (do 30-4-2004)
Podczas przebywania na urlopie wychowawczym można otrzymywać zasiłek wychowawczy. Warunkiem otrzymania zasiłku jest aby przeciętny miesięczny dochód na osobę w rodzinie nie przekraczał 25% kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim roku kalendarzowym ogłaszanego dla celów emerytalnych.
Zasiłek wychowawczy przysługuje do ukończenia urlopu wychowawczego:
1) nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3,
2) nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy kalendarzowych, jeżeli uprawniony sprawuje osobistą opiekę nad więcej niż jednym dzieckiem urodzonym podczas jednego porodu albo samotnie wychowuje dziecko,
3) nie dłużej niż przez okres 72 miesięcy kalendarzowych, jeżeli uprawniony sprawuje osobistą opiekę nad dzieckiem, które z powodu stanu zdrowia, a w szczególności przewlekłej choroby, kalectwa lub opóźnienia w rozwoju umysłowym wymaga osobistej opieki uprawnionego. W takim przypadku warunkiem udzielenia uprawnionemu urlopu wychowawczego jest przedstawienie orzeczenia lekarskiego o stanie zdrowia dziecka uzasadniającym udzielenie tego urlopu.
Zasiłek wychowawczy nie przysługuje:
1) w razie korzystania z urlopu wychowawczego krótszego niż 3 miesiące,
2) w razie umieszczenia dziecka w żłobku lub w przedszkolu, w zakładzie specjalnym, w domu dziecka lub w innej placówce opiekuńczo-wychowawczej, a także w innych przypadkach zaprzestania sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, z wyjątkiem czasowego pobytu matki lub dziecka, w okresie do 6 miesięcy, w szpitalu lub w sanatorium,
3) w razie podjęcia w okresie urlopu wychowawczego pracy w ramach stosunku pracy lub na innej podstawie albo działalności zarobkowej, a także w razie pobierania emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy, jeżeli łączny dochód z tych tytułów przekracza miesięcznie kwotę stanowiącą 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim roku kalendarzowym.
Warto pamiętać, że zasiłek wychowawczy przysługuje także wtedy, gdy dochód na osobę w rodzinie przekracza kwotę 25%, jeśli łączna kwota tego przekroczenia - przypadająca na wszystkich członków rodziny - nie jest równa kwocie zasiłku, pod warunkiem że w poprzednim roku również przysługiwał zasiłek wychowawczy. Zasiłek wychowawczy przysługujący za niepełne miesiące kalendarzowe wypłaca się w wysokości 1/30 zasiłku miesięcznego za każdy dzień.
Ustawa z dnia 11 stycznia 2001 r. zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, wprowadziła zmiany w zakresie zasad rozliczania składek za osoby przebywające na urlopach wychowawczych. Zmiany te zostały opisane poniżej.
Jak poprawnie rozliczać zasiłki: rodzinny, pielęgnacyjny lub wychowawczy?
Aby poprawnie rozliczyć zasiłki: rodzinny, pielęgnacyjny lub wychowawczy, należy:
1. W kartotece osoby, na zakładce ''Przerwy/świadczenia' i podzakładce 'Świadczenia' (w przypadku gdy płatnik jest uprawniony do wypłaty tych zasiłków), lub 'Przerwy' (w przypadku gdy płatnik nie jest uprawniony do ich wypłaty) należy dopisać następujące pozycje:
Rodzaj: 'Zasiłek rodz., piel., lub wych.'
Daty 'od' i 'do'
Kod ZUS: 'X_1 - Zasiłek rodzinny', 'X_2 - Zasiłek pielęgnacyjny', lub 'X_3 - Zasiłek wychowawczy'
Po wybraniu kodu ZUS pojawia się przycisk '...' na który należy kliknąć i uzupełnić dodatkowe dane o zasiłku (ilość osób, dzieci, współmałżonek, itp.)
Uwaga: Pozycje o kodach ZUS 'X_1', 'X_2', 'X_3' nie są eksportowane do programu Płatnik na formularzu ZUS RSA, natomiast umożliwiają one utworzenie odpowiedniego rozliczenia dotyczącego zasiłku, które jest eksportowane.
2. Należy otworzyć ekran 'Listy Płac i Rozliczenia' i dopisać listę płac 'Zasiłki: rodzinny i pielęgnacyjny', lub 'Zasiłek wychow. i pozostałe świadcz.', w zależności od rodzaju rozliczanego zasiłku.
3. Do nowo dopisanej listy płac należy dopisać zasiłek wybranego pracownika. W tym celu należy wybrać opcję menu 'Działania' 'Dopisz Świadczenie Pracownika', a następnie wybrać pozycję zasiłku.
Uwaga: Wypłaty zasiłków można skonsolidować na wydruku jednej listy płac z innymi wypłatami w miesiącu, korzystając z odpowiedniej opcji na ekranie kryteriów odczytu wydruku listy płac.
Po wykonaniu całej powyższej sekwencji czynności rozliczenie zasiłku dla pracownika jest kompletne i można je wyeksportować do programu Płatnik, lub wydrukować na odpowiednich deklaracjach dla urzędu skarbowego.
Jak rozliczać od 1-5-2004 świadczenia rodzinne?
Sekwencja czynności w celu rejestracji i rozliczania świadczeń rodzinnych powinna być następująca:
1. Należy dopisać (lub upewnić się że już zostały dopisane) cztery nowe świadczenia na ekranie 'Definiowanie Przerw i Świadczeń' (opcja menu 'Zadania', 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń'): 'Zasiłek z tytułu urodzenia dziecka', 'Zasiłek z tytułu kszt. i rehab. dziecka niep.' (opis pełny 'Zasiłek z tytułu kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego'), 'Zasiłek z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego', 'Zasiłek z tytułu nauki poza miejscem zam.' (opis pełny 'Zasiłek z tytułu podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania') . W definicji należy podać kody 'X_A', 'X_B' , 'X_C' oraz 'X_D' (lub inne dowolne kody użytkownika nie wykorzystywane przez ZUS), źródło finansowania - 'Budżet - pozostałe', nie wchodzi do podstaw ubezpieczeń społecznych, ub. zdrowotnego oraz podatku dochodowego, nie wchodzi do wynagrodzenia za urlop jako, kwota nie redukowana, nie redukuje składników wynagrodzenia i dni pracy, kwota jest wypłacana jako 'Zasiłek wychow. lub św. rodzinne', RSA - 'Nie', podstawa jest wyliczana jako, odpowiednio, 'Zasiłek - urodzenie dziecka', 'Zasiłek - kszt./rehab. dzieci niep.', 'Zasiłek - rozp. roku szkolnego', 'Zasiłek - nauka poza miejscem zam.' oraz rodzaj zasiłku chorobowego - 'ND' (nie dotyczy). Przy dopisywaniu nowych świadczeń warto wykorzystać opcję menu 'Działania', 'Dopisz Pozycję Wg Aktualnej Pozycji', po wcześniejszym wskazaniu istniejącej pozycji zasiłku wychowawczego - dopisana w ten sposób nowa pozycja będzie zawierała wszystkie dane zasiłku wychowawczego, którego definicja jest bardzo podobna.
2. Należy dopisać (lub upewnić się że już zostały dopisane) świadczenia rodzinne wymienione w pkt. 1 do listy dopuszczalnych przerw do rodzaju list płac 'Zasiłek wychow. i pozostałe świadcz.' (przycisk '…' z prawej strony pozycji na ekranie 'Rodzaje List Płac ze Świadczeniami i Przerwami' - opcja menu 'Zadania', 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń').
3. Należy uzupełnić kwoty świadczeń rodzinnych na ekranie 'Kwoty Świadczeń Rodzinnych' (opcja menu 'Zadania', 'Konfiguracja Wynagrodzeń i Rozliczeń', 'Parametry Wyliczeniowe'). Od 1-5-2004 kwoty świadczeń rodzinnych wynoszą: z tytułu urodzenia dziecka 500zł, z tytułu kształcenia się i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do lat 5 - 50zł, powyżej 5 lat - 70zł, z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego 90zł oraz z tytułu podjęcia przez dziecko nauki poza miejscem zamieszkania gdy dziecko mieszka w miejscowości, w której znajduje się siedziba szkoły 80zł, a w przypadku gdy dziecko dojeżdża - 40zł.
Świadczenia rodzinne należy rejestrować w kartotece osobowej pracownika, na zakładce 'Przerwy/Świadczenia', podzakładka 'Świadczenia', wybierając odpowiedni rodzaj ('Zasiłek rodz., piel. lub wych.') oraz kod ZUS. Zostaną one automatycznie dopisane na zakładce 'Świadczenie' (ekran 'Szczegóły Wynagrodzenia/Rozliczenia'), podczas dopisywania świadczenia pracownika do listy płac 'Zasiłek wychow. i pozostałe świadcz.'.
Nowe zasady rozliczania zasiłków macierzyńskich i urlopów wychowawczych (nowelizacja 2001)
Przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 z późn. zm.), w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 11 stycznia 2001 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 8, poz. 64), wprowadzają zmiany w zakresie trybu zgłaszania do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz zasad rozliczania składek za osoby przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.
Wspomniane zmiany polegają na nałożeniu na płatników składek obowiązku zgłaszania do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczania składek na ubezpieczenia osób, którym wypłacają zasiłki macierzyńskie lub którym udzielili urlopu wychowawczego; z wyjątkiem osób, którym zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego albo zasiłek wychowawczy wypłaca ZUS.
Płatnicy składek będą zobowiązani do stosowania nowych zasad za okres podlegania ubezpieczeniom wymienionych osób od 1 czerwca 2001 r. Oznacza to, że płatnicy składek będą mieli obowiązek sporządzania imiennych raportów miesięcznych dla osób przebywających na urlopach wychowawczych lub pobierających zasiłek macierzyński poczynając od raportów za czerwiec 2001 r.
Zasady podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu osób przebywających na urlopach wychowawczych lub pobierających zasiłek macierzyński, a także zasady sporządzania dokumentów rozliczeniowych oraz ustalania podstawy wymiaru składek są przedstawione w poradniku ZUS 'Nowe zasady rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne osób przebywających na urlopach wychowawczych lub pobierających zasiłek macierzyński'.
Zgodnie z nowelizacją i poradnikiem:
1. składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe powinny być rozliczane w odniesieniu do osób: otrzymujących zasiłek macierzyński - od kwoty tego zasiłku (art. 18 ust. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), przebywających na urlopie wychowawczym - od kwoty najniższego wynagrodzenia obowiązującego w okresie, za który dokonuje się wymiaru składek (art. 18 ust. 5 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób pobierających zasiłek macierzyński oraz przebywających na urlopie wychowawczym powinny być opłacane nadal przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych ze środków budżetu państwa (art. 17 ust. 2a znowelizowanej ustawy).
2. nie należy składek na ubezpieczenie zdrowotne rozliczać za osoby pobierające zasiłek macierzyński, ponieważ od tego zasiłku nie nalicza się składek na ubezpieczenie zdrowotne na podstawie art. 8a ust. 3a ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym. Składek na ubezpieczenie zdrowotne nie rozlicza się również za osoby przebywające na urlopie wychowawczym, które nie spełniają warunków do przyznania zasiłku wychowawczego. Osoby te bowiem, jako członkowie rodziny pozostający na wyłącznym utrzymaniu ubezpieczonego, mają prawo z tego tytułu do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego. Składki na ubezpieczenie zdrowotne powinny być rozliczane jedynie za osoby, którym płatnicy składek wypłacają zasiłek wychowawczy - od kwoty tego zasiłku (art. 21 ust. 3 pkt 9 ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym).
3. należy zwrócić szczególną uwagę na różnice podstaw wymiaru obu składek (ub. emerytalnego/rentowego i zdrowotnego) dla osób przebywających na urlopie wychowawczym: podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi najniższe wynagrodzenie, natomiast podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne dla osób pobierających dodatkowo zasiłek wychowawczy - stanowi ten zasiłek.
4. w odniesieniu do osób przebywających na urlopach wychowawczych lub pobierających zasiłek macierzyński płatnik składek wykazuje tylko należne składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie zdrowotne w odpowiednich dokumentach rozliczeniowych. Nie dokonuje natomiast wpłaty tych składek do ZUS.
W związku z powyższym, za osoby przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński, począwszy od dokumentów rozliczeniowych za czerwiec 2001r. płatnicy składek powinni przekazywać do ZUS:
1. imienny raport ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia właściwym dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę (0110XX) i kodem świadczenia/ przerwy 121, 122, 311.
2. imienne raporty ZUS RCA lub ZUS RNA, w których dokonają na bieżąco rozliczenia składek za osoby z kodem tytułu ubezpieczenia: 1210XX, 1211XX, 1220XX, 1230XX, 1240XX.
Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie związane z nowymi rozliczeniami:
1. Przekazanie imiennych raportów ZUS RCA, ZUS RNA, ZUS RZA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 12.... za w/w osoby jest traktowane równoznaczne jako zgłoszenie do ubezpieczeń. Płatnicy składek nie powinni dokonywać zgłoszenia do ubezpieczeń na formularzach ZUS ZUA oraz ZUS ZZA.
2. Okresy przerw w opłacaniu składek z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego lub przebywania na urlopie wychowawczym płatnicy składek powinni wykazywać w raporcie imiennym ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 12.... i kodem świadczenia/ przerwy 350. Dotyczy to sytuacji, kiedy w okresie podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułów ubezpieczenia oznaczonych kodem 12.... w trakcie miesiąca osoba ubezpieczona np. zawrze umowę zlecenia, podejmie zatrudnienie lub rozpocznie pozarolniczą działalność.
3. Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe finansowane przez budżet państwa powinny być sumowane z raportów ZUS RCA lub ZUS RNA i wykazywane w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w bloku IV pole 10, 11 oraz 12.
4. Świadczenia finansowane przez budżet państwa powinny być sumowane z raportów ZUS RCA lub ZUS RNA w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w bloku V pole 04, natomiast składki na ubezpieczenie zdrowotne za osoby korzystające z urlopu wychowawczego nie pozostające na wyłącznym utrzymaniu osoby podlegającej ubezpieczeniu (kod 1211XX, 1220XX, 1230XX ), wykazane w raportach ZUS RCA, ZUS RNA lub ZUS RZA, nie będą sumowane w deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA.
Jak rozliczać zasiłki macierzyńskie i wychowawcze (nowelizacja 2001)?
W celu poprawnego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne dla osób na urlopach wychowawczych lub pobierających zasiłek macierzyński należy odpowiednio przygotować kartotekę takich osób, zgodnie z zasadami opublikowanymi w poradniku ZUS: 'Nowe Zasady Rozliczania Składek na Ubezpieczenia Społeczne Osób Przebywających na Urlopach Wychowawczych lub Pobierających Zasiłek Macierzyński' (aktualizacja: 4 czerwca 2001 r.). W celu demonstracji wykorzystany zostanie przykład z poradnika (Przykład 7):
Osoba pobrała zasiłek macierzyński za okres 1-14 czerwca, a następnie od 15 czerwca przebywała na urlopie wychowawczym. Osobie tej wypłacono zasiłki macierzyński oraz wychowawczy za czerwiec w tym samym miesiącu. Płatnik składek powinien złożyć za czerwiec:
- raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 311 za okres 1-14 czerwca - w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego,
- raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres od 15 do 30 czerwca,
- raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 1240XX - w którym obliczy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od podstawy wymiaru równej kwocie wypłaconego zasiłku macierzyńskiego,
- raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 1211XX - w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku wychowawczego, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (w kwocie 16/30 najniższego wynagrodzenia) oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (odpowiadajacą kwocie wypłaconego zasiłku wychowawczego) oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
Aby poprawnie rozliczyć powyższy przykład, należy:
1. W kartotece osoby, na zakładce 'ZUS II' zaznaczyć i wybrać, dla zasiłku wychowawczego i macierzyńskiego, zestaw zasad podlegania i finansowania składek wraz z odpowiednim kodem tytułu ubezpieczenia. Tylko osoby z wybranymi zasadami i kodem tytułu można dopisać do rozliczeń z ZUS z tytułu nowelizacji rozliczania zasiłków macierzyńskich i urlopów wychowawczych.
2. Na zakładce ''Przerwy/świadczenia' i podzakładce 'Świadczenia' należy dopisać następujące pozycje:
a. '311 - Zasiłek macierz. z ub. chor.', '1-6-2001' do '14-6-2001'
b. 'X_3 - Zasiłek wychowawczy', '15-6-2001' do '30-6-2001'
3. Na zakładce ''Przerwy/świadczenia' i podzakładce 'Przerwy' należy dopisać pozycję urlopu wychowawczego:
a. '121 - Urlop wychowawczy § 1', '1-6-2001' do '14-6-2001'
4. Na zakładce ''Przerwy/świadczenia' i podzakładce 'Nowelizacja 2001' należy dopisać następujące pozycje:
a. 'Y_A - Rozlicz. zas. macierz. z ZUS (em./rent.)', '1-6-2001' do '14-6-2001'
b. 'Y_B - Rozlicz. zasiłku wych. z ZUS (zdrow.)', '15-6-2001' do '31-6-2001'
c. 'Y_C - Rozlicz. urlop wych. z ZUS (em./rent.)', '15-6-2001' do '31-6-2001'
Pozycje o kodach 'Y_A', 'Y_B', 'Y_C' nie są eksportowane do programu Płatnik, natomiast umożliwiają one utworzenie odpowiedniego rozliczenia dla ZUS, które jest eksportowane. 'Y_A' rozlicza składki na ub. emerytalne i rentowe za zasiłek macierzyński (od kwoty zasiłku), natomiast 'Y_B' i 'Y_C' rozliczają składki na ub. emerytalne i rentowe za urlop wychowawczy (od kwoty minimalnego wynagrodzenia), oraz ub. zdrowotne (od kwoty zasiłku wychowawczego).
5. Należy otworzyć ekran 'Listy Płac i Rozliczenia' i dopisać następujące listy płac/rozliczenia (wszystkie od '1-6-2001' do '30-6-2001'): a. 'Świadczenia w razie chor./macierz.', b. 'Zasiłek wychow. i pozostałe świadcz.', c. 'Rozliczenie zas.macierz.(now.2001)', d. 'Rozliczenie url./zas.wych.(now.2001)'.
6. Do wszystkich czterech dopisanych list płac/rozliczeń należy dopisać wybranego pracownika (w przypadkach a. i b. najwygodniej wybrać dopisywanie świadczenia dla pracownika - wtedy dostępne świadczenie zostanie dopisane automatycznie, w przypadkach c. i d. należy wybrać samego pracownika - wtedy, ponieważ do tych rozliczeń można dopisać więcej niż jedno świadczenie dla jednej pozycji rozliczenia, wszystkie zdefiniowane w kartotece i dostępne na rozliczeniu świadczenia zostaną również dopisane automatycznie).
Po wykonaniu całej powyższej sekwencji czynności rozliczenia z ZUS dotyczące wybranej osoby są kompletne i można je wyeksportować do programu Płatnik. Należy zaznaczyć, że wypłaty świadczeń dla pracownika pracodawca dokonuje na podstawie list płac a. i b., natomiast na listach c. i d. , będących wyłącznie rozliczeniem z ZUS, kwota do wypłaty jest zawsze równa zero.
|
|
|
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości związane
z powyższym opisem,
daj nam znać.
Dziękujemy!
|
|