|
|
Opisy dostępne w formacie PDF (odczyt umożliwia
Adobe Acrobat Reader):
Ogólna informacja o programie
Program jest kompletnym rozwiązaniem kadrowo-płacowym dla każdej firmy, w pełni zintegrowanym z programem Płatnik.
Został zaprojektowany w taki sposób, aby:
-
umożliwić rejestrację kompletnych danych dotyczących rozliczenia firmy z zatrudnionymi,
ZUS, GUS, NFZ, PFRON oraz urzędem skarbowym,
-
zautomatyzować wszelkie możliwe do zautomatyzowania czynności przy tworzeniu i rozliczaniu list płac,
-
zapewnić weryfikację wprowadzanych danych,
-
zachować elastyczność wobec zmieniającego się prawa.
Podstawowe realizowane funkcje to m.in.:
-
automatyzacja tworzenia i weryfikacja dowolnych list płac i rozliczeń, m.in.: wynagrodzenia,
świadczenia, zasiłki, przerwy, potrącenia, umowy cywilno-prawne, kontrakty menedżerskie oraz wiele innych.
Przykładowe rodzaje list płac i rozliczeń to m.in.:
-
wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za
czas nieprzepracowany (choroby) i inne składniki miesięczne,
-
świadczenia w razie choroby/macierzyństwa - wszystkie świadczenia wchodzące na karta zasiłkową,
-
działalność wykonywana osobiście, wymieniona w art. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (w tym umowy zlecenia, o dzieło, prawa autorskie i agencyjne), rozliczana z urzędem skarbowym zaliczką na podatek dochodowy lub ryczałtem,
-
udział w organach stanowiących osób prawnych,
-
kontrakt menedżerski lub umowy o podobnym charakterze,
-
rozliczenia kwot zadeklarowanych,
-
zasiłki budżetowe i pozostałe świadczenia,
-
świadczenia finansowane z FP i FGŚP,
-
rozliczenie zasiłków macierzyńskiego i wychowawczego
z ZUS (nowelizacja 2001), oraz
-
wiele innych rozliczeń.
-
definiowanie dowolnych zasad podlegania i proporcji finansowania składek ZUS w podziale między pracownika, pracodawcę, budżet i PFRON,
-
automatyzacja rozliczeń poprzez formuły płacowe i rozliczeniowe oraz kalendarze. Formuły są proste w wykorzystaniu i umożliwiają wykorzystanie zdefiniowanych przez użytkownika zmiennych. Pzykładami takich zmiennych są np. płaca zasadnicza, dodatek funkcyjny, zestawienie godzinowe czasu pracy, obroty wybranego działu czy całej firmy (np. w celu określenia prowizji), stawki godzinowe, stawka ubezpieczenia pracowników w PZU. Poprzez umiejętne wykorzystanie zmiennych w formułach można rejestrować i rozliczać złożone sytuacje płacowe takie jak np. prowizja, rejestracja czasu pracy i wynagrodzenia dla pracowników 'godzinowych', świadczenia z tytułu pracowniczych programów emerytalnych, czy potrącanie alimentów.
Szczególnym rodzajem zmiennej jest kalendarz -
program umożliwia kompletną automatyzację rozliczeń w ramach jednej firmy pracowników o różnych kalendarzach czasu pracy. W standardowym przypadku zmienne dotyczące wynagrodzeń pozwalają rejestrować kompletną historię wynagrodzenia pracownika zgodnie z umową o pracę, oraz składniki wszelkich innych wypłat związanych z regulaminem i obowiązującym prawem (kodeks pracy, ustawy).
-
prowadzenie kartotek dla zatrudnionych, rejestru umów cywilnoprawnych, oraz emisja i zapis dokumentów kadrowych, takich jak np. umowa o pracę, wypowiedzenie, świadectwo pracy, umowa zlecenia/o dzieło, rachunek do umowy, polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej,
-
deklaracje PIT-4, 8A, 8B, 11, 40, R - ciągła aktualizacja,
-
sprawozdania GUS Z-03 oraz Z-06 - ciągła aktualizacja,
-
ponad 40 dodatkowych raportów: listy płac, karty/ewidencja czasu pracy, zestawienia podsumowujące, zestawienia finansowo-księgowe, zestawienia kadrowe oraz wiele innych,
-
rozliczanie właścicieli (ZUS, PIT-5 - ciągła aktualizacja),
-
eksport/import do/z programu Płatnik. Eksportowane są kompletne formularze rozliczeniowe (DRA, RCA/RNA (do 31-12-2002), RZA, RSA) i zgłoszeniowe dla zatrudnionych i firmy (ZUA/ZZA, ZIUA, ZWUA, ZCNA/ZCZA, ZFA/ZPA). Importowane z programu Płatnik są formularze zgłoszeniowe: ZUA/ZZA, ZIUA, ZCNA/ZCZA, ZFA/ZPA oraz rozliczeniowe: RCA, RNA, RZA i RSA.
Program został napisany dla systemu Windows i w wersji jednostanowiskowej wykorzystuje transakcyjny
serwer bazodanowy SQL Anywhere firmy Sybase, zdecydowanego lidera pod każdym względem wśród
transakcyjnych baz danych o najwyższych wymaganiach funkcjonalnych, niezawodności oraz o minimalnych
wymaganiach sprzętowych i administracyjnych. Program umożliwia jednoczesną pracę więcej niż
jednemu użytkownikowi - ta funkcjonalność (wielodostęp) wymaga posiadania dodatkowo jednego z
serwerów SQL:
oraz komputera z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows NT, 2000, XP lub Linux
(kernel 2.4 lub 2.6). Microsoft SQL Server nie jest dostępny w wersji dla Linuxa.
Do oferty w najbliższym czasie zostanie dołączony bezpłatny wielodostępny serwer
SQL Sybase ASE Express dla Linuxa.
Podstawowe koncepcje
Minimalne wymagania sprzętowe i konfiguracyjne
Podstawowe koncepcje
Program jest nowoczesnym rozwiązaniem kadrowo-płacowym w którym podstawowym pojęciem jest lista płac/rozliczenie, oznaczające nie tylko standardową listę płac z wynagrodzeniem zasadniczym, czy premią, ale również jakiekolwiek rozliczenie z ZUS czy urzędem skarbowym, niekoniecznie związane z wypłatą dla zatrudnionego. W ten sposób można rozliczać wszystko: od wynagrodzeń, poprzez umowy cywilnoprawne, aż do rozliczeń z ZUS z tytułu zasiłków macierzyńskich i wychowawczych, które przecież ze standardowymi listami płac nie mają nic wspólnego i oznaczają w praktyce przejęcie przez pracodawców rozliczeń historycznie dokonywanych wyłącznie przez ZUS. Wprowadzając nową listę płac można dowolnie wybrać jej rodzaj i dopisać do niej zatrudnionych.
Każda lista płac/rozliczenie posiada listę dostępnych na niej składników wynagrodzenia/rozliczenia i świadczeń. W oparciu o tę listę dostępnych składników i świadczeń, każda pozycja listy płac jest wypełniana danymi z kartoteki osobowej przy dopisywaniu zatrudnionego do listy płac/rozliczenia. W odróżnieniu od składników wynagrodzenia/rozliczenia i świadczeń, potrącenia są dopisywane do każdej listy płac/rozliczenia w kolejności tworzenia list w miesiącu aż do kwoty potrącenia (w zależności od definicji w kartotece osobowej zatrudnionego i na ekranie definiowania potrąceń).
Poprzez odpowiednie przygotowanie kartotek dla zatrudnionych, kompletne listy płac/rozliczenia są wypełniane automatycznie przy dopisywaniu do nich zatrudnionych. Dotyczy to nie tylko wypłat wynagrodzeń, ale także związanych z nimi świadczeń i potrąceń. Do definiowania składników wynagrodzenia/rozliczenia i potrąceń w kartotece zatrudnionego są wykorzystywane formuły płacowe w formie wielomianu z dowolną ilością zmiennych. Za pomocą takich formuł można stosunkowo łatwo 'zaprojektować' dowolną praktycznie użyteczną formę składnika wynagrodzenia/rozliczenia, czy potrącenia. Zapamiętaj: kwota składnika wynagrodzenia/rozliczenia czy potrącenia jest zawsze wyliczana w oparciu o formułę, natomiast kwota świadczenia w oparciu o ustawienie opcji 'Podstawa wyliczana jako' dla tego świadczenia na ekranie definiowania świadczeń i przerw.
Do list płac/rozliczeń są też automatycznie dopisywane świadczenia (np. zasiłek chorobowy). Świadczenia nie są definiowane formułami - kwoty i sposób rozliczenia świadczenia są definiowane w 'Konfiguracji Wynagrodzeń i Rozliczeń' na ekranie 'Definiowanie Świadczeń i Przerw'. Zapamiętaj: umieszczenie świadczenia w kartotece osobowej na zakładce 'Absencje' oznacza, że zostanie ono dopisane do listy płac z kwotą 0, a jego właściwą kwotę obliczy i wypłaci ZUS. W ten sposób rozliczają zasiłki płatnicy nie uprawnieni do wypłaty tych zasiłków.
Wynagrodzenie zasadnicze należy do najprostrzych do zdefiniowania i jest automatycznie dopisywane przy wprowadzaniu nowych pracowników. Bardziej złożonymi formułami są rozliczane takie składniki jak prowizja, wypłaty za nadgodziny, rozliczenie godzinowe, czy np. alimenty. Do dyspozycji użytkownika przy projektowaniu formuł są nie tylko wprowadzone przez niego zmienne, ale także inne użyteczne kwoty (zmienne systemowe) związane z samym rozliczeniem (np. podstawa ub. emerytalnego/rentowego, wynagrodzenie netto bez potrącenia na liście i inne). Formuły posiadają zakres czasowy w którym 'obowiązują', tzn. raz zarejestrowana formułą wypłata dodatku funkcyjnego (np. styczeń - grudzień 1999 roku) pozostaje w kartotece zatrudnionego i nie jest dopisywana do list płac w innych latach.
Kluczowy dla oszczędności czasu przy wypełnianiu list płac/rozliczeń jest raport weryfikujący listy płac. Ten raport uruchomiony dla konkretnego miesiąca i zatrudnionych weryfikuje kilkadziesiąt elementów związanych z rozliczeniami tych zatrudnionych. Weryfikowane są elementy najprostrze, takie jak np. uwzględniona kwota wolna, czy koszty ustawowe przy rozliczaniu zaliczki na podatek dochodowy, ale także i bardzo złożone, takie jak kwoty wypłaconych składników wynagrodzenia, czy potrąceń. Raport weryfikujący pozwala uniknąć podstawowych błędów na wyemitowanych listach płac i jego uruchomienie jest konieczne (chociaż dobrowolne) przed wydrukiem każdej listy płac zwłaszcza po dokonaniu jakichkolwiek zmian na którejkolwiek z list czy rozliczeń. Jak w inny sposób upewnić się, że np. kwota alimentów zostały potrącona w pełnej ustawowej wysokości, która nie została jednak przekroczona?
Firmy dokonujące księgowania wypłat dla zatrudnionych z pewnością docenią możliwości raportów 'Zestawienia Podsumowujące z Wynagrodzeń' oraz 'Podstawowe Zestawienia Księgujące (FK)'. Raporty ten umożliwiają dokonanie przeglądu wypłaconych/rozliczonych kwot w całym szeregu użytecznych perspektyw, zwłaszcza związanych z podsumowywaniem wypłat wynagrodzeń w okresie. Z ich pomocą można również szybko ustalić np. na jakich listach płac zatrudniony jest obecny w wybranym okresie, jakie otrzymał składniki wynagrodzenia, świadczenia, czy też jakie rozliczył umowy cywilno-prawne.
Niemal wszystkie emitowane przez program dokumenty, takie jak np. deklaracje PIT, przelewy/wpłaty, dokumenty kadrowe (umowa o pracę/rozwiązanie umowy o pracę/świadectwo pracy i inne), czy umowy cywilnoprawne i rachunki mogą zostać zapisane w wyemitowanej formie np. w celu późniejszego wykonania kopii/duplikatu lub też po prostu trzymania rekordu wystawionych dokumentów.
Program powinien być intuicyjny i wygodny w wykorzystaniu. Ocena tego czy tak jest należy do użytkowników. Daj nam znać, co o tym sądzisz dzwoniąc do producenta lub dystrybutora programu. Kontakt do producenta lub dystrybutora jest dostępny poprzez opcję menu 'Pomoc', 'Kontakt z Producentem'.
Minimalne wymagania sprzętowe i konfiguracyjne
Minimalne wymagania sprzętowe i konfiguracyjne do pracy z programem to:
-
komputer osobisty klasy PC z procesorem co najmniej 233MHz,
-
128 MB pamięci operacyjnej,
-
monitor i karta graficzna o rozdzielczości 800 x 600,
-
system Microsoft Windows 95, 98, Me, NT, 2000, XP lub Vista,
-
60 MB wolnej przestrzeni dyskowej (150 MB przed instalacją w przypadku samoodpakowywującego się pliku),
-
drukarka atramentowa lub laserowa.
Wygodna praca z programem wymaga komputera z procesorem co najmniej 1,2GHz oraz 256 MB pamięci operacyjnej.
Program będzie działał poprawnie w słabszych konfiguracjach np. Pentium 75MHz lub 64 MB
pamięci operacyjnej, ale praca na niektórych ekranach może być zbyt wolna. Dodatkowym wyposażeniem instalacji
powinno być urządzenie taśmowe do robienia kopii zapasowych.
System operacyjny powinien być wersją polską, z odpowiednimi ustawieniami regionalnymi dla formatowania liczb dziesiętnych (',' jako separator części dziesiętnej). W przypadku wykorzystywania wersji anglojęzycznej systemu Windows mogą wystąpić problemy przy wprowadzaniu kwot. W takiej sytuacji należy 'poeksperymentować' z różnymi ustawieniami regionalnymi zarówno liczb dziesiętnych jak i klawiatury aż do uzyskania poprawnego rezultatu.
|
|