anzasoft.pl
Pobieranie programów | Jak kupić? | Referencje | Firma | Kontakt
Strona główna

Generator raportów i dokumentów

W najnowszej wersji programu został udostępniony generator raportów i dokumentów.

Generator raportów - umożliwia listowanie w układzie kolumnowym dowolnych danych z kartotek osobowych oraz z list płac programu. Zakres listowanych danych określa rodzaj generatora, dostępne są następujące generatory (zestawienia):
  • kadrowy (opcja menu 'Zestawienia Kadrowe')
  • kadrowo-płacowy (opcja menu 'Zestawienia Kadrowo-Płacowe')
  • umów cywilnoprawnych (opcja menu 'Zestawienia Umów Cywilnoprawnych')

Generator dokumentów - umożliwia wyświetlanie wybranych standardowych dokumentów kadrowych (np. umowa o pracę, świadectwo pracy, umowy cywilnoprawne, czy zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach) oraz wszystkich raportów utworzonych generatorem raportów, w dowolnym formacie udostępnianym przez technologie MS Word, HTML lub zwykłe pliki tekstowe.

Przykładowe dokumenty wygenerowane generatorem dokumentów

Co należy zrobić aby zainstalować przykładowe dokumenty użytkownika w lokalnej instalacji programu?

Generator raportów

Generator raportów w formie wydruku Zestawienia Kadrowe był zawsze dostępny w programie. Nowością jest umożliwienie zapisu przygotowanego zestawienia (raportu), czyli listy i kolejności wyświetlanych kolumn oraz warunków selekcji, pod dowolną nazwą przypisaną przez użytkownika oraz dodanie dwóch dodatkowych zestawień: Zestawienia Kadrowo-Płacowe oraz Zestawienia Umów Cywilnoprawnych. Zapisany raport można następnie odczytywać wybierając z odpowiedniej listy 'Raporty Użytkownika'. Po odczytaniu, każdy raport można dowolnie modyfikować zmieniając zakres i kolejność wyświetlanych kolumn i/lub dokonując selekcji wylistowanych pozycji.

Aby zapisać dowolne przygotowane zestawienie, nadając temu zestawieniu własną nazwę, należy na ekranie zestawienia wybrać opcję menu 'Działania', 'Zarządzanie Raportami Użytkownika' (lub ikonkę 'Raporty').

Generator dokumentów

Generator dokumentów umożliwia tworzenie własnych dokumentów przez użytkownika oraz automatyczne wypełnianie tych dokumentów danymi z kartotek osobowych i list płac programu. Generator dokumentów umożliwia tworzenie:
  • własnych formatek do wyświetlania wybranych standardowych dokumentów kadrowych: umowa o pracę, świadectwo pracy, umowy cywilnoprawne, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, porozumienie zmieniające umowę o pracę

  • własnych formatek do wyświetlania niestandardowych raportów, zdefiniowanych przez użytkownika za pomocą jednego z dostępnych generatorów: (a) kadrowy, (b) kadrowo-płacowy oraz (c) umów cywilnoprawnych.
Własne dokumenty użytkownik może tworzyć przy wykorzystaniu plików MS Word, plików HTML lub zwykłych plików tekstowych. W trakcie przygotowywania pliku źródłowego, oprócz treści dokumentu, zostają do niego również dodane specjalne znaczniki wskazujące na dane z kartotek osobowych oraz z list płac programu, które mają zostać wstawione w pozycji tych znaczników. W przypadku plików MS Word, znaczniki te noszą nazwę 'zakładek' (po polsku) lub 'bookmarks' (po angielsku). Zakładkę można wstawić w dowolne miejsce dokumentu wybierając opcję menu programu MS Word 'Wstaw', a następnie 'Zakładka...'. Ważne: aby MS Word pokazywał zakładki w tekście źródłowym, należy wybrać opcję menu MS Word 'Narzędzia', 'Opcje', zakładka 'Widok' opcja 'Zakładki'. Nazwa i miejsce umieszczenia zakładki wstawionej w plik źródłowy MS Word (np. zatr_nazwisko_i_imiona) określa daną z programu oraz miejsce, w którym zostanie ona wstawiona do pliku źródłowego w czasie wyświetlania (generowania) dokumentu. Listę nazw zakładek (nazw systemowych danych) wybiera użytkownik na etapie tworzenia dokumentu z listy dostępnych kolumn raportu. Alternatywnie do zakładek, można również wstawiać do plików MS Word systemowe nazwy danych umieszczone w nawiasach kwadratowych (np. [zatr_nazwisko_i_imiona]), które W trakcie generacji dokumentu zostaną wypełnione danymi z programu.

W przypadku pozostałych typów plików źródłowych, czyli HTML oraz tekst, znaczniki są systemowymi nazwami danych umieszczonymi w dowolnym miejscu tekstu w nawiasach kwadratowych (np. [zatr_nazwisko_i_imiona]). Aby ułatwić konwersję dokumentów do formatu HTML, utworzenie takiego pliku poprzez zapisanie pliku MS Word w formacie HTML, pomimo, że zakładki zostaną zapisane jako odnośniki HTML, również będzie działać prawidłowo.

Aby zaprojektować własny format wydruku dokumentu, lub zmienić jeden z istniejących formatów, należy, na ekranie wydruku dokumentu lub zestawienia, wybrać opcję menu 'Działania', 'Projektowanie Wydruków Użytkownika' (lub ikonkę 'Projekt').

Co należy zrobić aby zainstalować przykładowe dokumenty użytkownika w lokalnej instalacji programu?

Należy pobrać i zainstalować najnowszą wersję programu. Od wersji 1.20.59 przykładowe dokumenty użytkownika są instalowane razem z nową instalacją lub uaktualnieniem programu.

Kliknij tutaj aby pobrać najnowszą wersję programu SuperPłace

W chwili obecnej nie jest jeszcze dostępna szczegółowa instrukcja tworzenia dokumentów użytkownika. Pomimo braku takiej instrukcji, tworzenie dokumentów powinno być jednak intuicyjne.

W przypadku wyświetlania dokumentów w formacie MS Word konieczna jest obecność programu MS Word. W przypadku wyświetlania dokumentów w formatach HTML lub tekstowym, nie potrzeba mieć zainstalowanych żadnych dodatkowych programów oprócz standardowo zainstalowanych razem z Windows.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, bardzo prosimy o kontakt pod numerem: (22) 676-56-05 lub (601) 20-50-77 lub e-mail na adres: [email protected]